Тренинг Документооборот с Microsoft SharePoint

Цели тренинга
Когда возникает необходимость тренинга
Стоимость
Выгоды
Программа тренинга
Дополнительные услуги

Цели тренинга

• Получить базовые знания и навыки организации документооборота
• Узнать о модели безопасности электронного документооборота и методику распределения документов и записей для руководителей и сотрудников компании
• Ускорить процес движения документов, изучить принципы организации маршрутов дркументов
• На практике отработать эффективные методики работы по организации документооборота
• Получить представление о требованиях к документообороту согласно стандарту ИСО 9001:2000 и его применении на благо развития бизнеса компании
• Узнать как можно автоматизировать бизнес процесы связанные с документами
• Изучить принципы Проектного документооборота, Документооророта в управлении качеством и Управлении тендерами

Когда возникает необходимость внедрения

• Документы часто пропадают
• Много времени теряется на поиск документов
• Необходимо разграничить права на доступ к документам
• Требуется ускорить процес согласований
• Нужен постоянный доступ к документам на утверждение документов с системой напоминаний и централизованным хранилищем
• Необходим повсеместный доступ к информации
• Необходимо автоматизировать бизнес процессы
• Собрания проходят не так эффективно как хотелось бы (без повестки, люди не подготовлены, задания не отслеживаются, решения забываются)
• Необходима рабочая область для совместной работы над документами отделов, групп, проектов внешних авторов
• Требуется поддержка версий документов с возможностью вернуть любую версию
• Сложно совместно работать над документами

Стоимость тренинга

Тренинг проходит 1 полный рабочий день с перерывом на обед. В стоимость курса входит гонорар тренера, раздаточные материалы, а также именные сертификаты для участников. В стоимость не входит аренда помещения под проведение тренинга, питание, проживание и переезд тренера, если обучение проходит не в Киеве, обеды и кофе-паузы, а также установка и настройка программ на компьютерах участников тренинга. Данные услуги можем предоставить мы за дополнительную плату согласно договоренности с Вами.

Если тренинг Вас заинтересовал, звоните или пишите нам. Будем рады обсудить все организационные детали.

Выгоды

Вы научитесь и сможете:

• Ускорить работу с информацией
• Уменьшить количество сбоев и простоев при принятии решений
• Увеличить скорость принятия решений
• Экономить деньги за счет автоматизации процессов
• Улучшить отчетность и наглядность документооборота
• Повысить качество документов
• С помощью служб Microsoft  SharePoint  можно быстро построить веб-узел рабочей группы, даже не обладая особо глубокими познаниями в информационных технологиях. Вы и ваши сотрудники смогут собирать и совместно использовать идеи, данные, связи и планы — как в офисе, так и в любой точке земного шара.
• Веб-узел должен помогать вам в управлении бизнесом или проектом или позволять членам команды вместе работать над документами
• Обмениваться информацией в защищенном режиме и совместно работать над проектами
• Настраивать автоматически отправлять уведомления по электронной почте членам команды каждый раз при изменении содержимого
• Проводить в сети обсуждения, которые облегчат сотрудничество и работу над документами
• Получать данные от членов команды через опросы в Интернете
• Имея только веб-обозреватель, можно за считанные минуты настроить рабочие области под определенного клиента или проект

Программа тренинга

Программа тренинга корректируется каждый раз по результатам общения с клиентом, учитывая особенности компании-заказчика, а также цели, которые он ставит перед собой. Свяжитесь с нами по e-mail или по телефону - и мы с удовольствием пообщаемся с Вами относительно программы тренинга.

Дополнительные услуги

Внедрение и автоматизация электронного документооборота

Бизнес-консалтинг позволяет достичь эффекта от внедрения более высокого уровня за счет взаимоувязки целей и задач проекта со стратегическими целями, задачами бизнеса заказчика и их показателями, а не только исходя из необходимости получить локальные улучшения и удобства для пользователей. Подробнее...

Консультация для системного администратора по работе с Microsoft SharePoint :

Если Вашему системному администратору необходимо повысить свои знания по работе с сервером, мы готовы предоставить ему необходимые консультации. Обучение для системного администратора может охватывать также и другие интересующие его сферы IT. Программа обучения оговаривается индивидуально. Оплата почасовая.

Установка Microsoft SharePoint Services, Microsoft SharePoint Server :

Вы завалены почтой, отчетами, литературой, документами на утверждение? Очень ускорит процесс принятия решений электронный документооборот, он надежен, быстр, конфиденциален, доверьте электронному документообороту. Подробнее...

Подбор класса для проведения тренинга. Организация обедов и кофе-пауз по месту проведения обучения:

Если Вы не хотите брать на себя заботы по организации помещения для обучения, а также обедов и кофе-пауз для участников, мы готовы помочь Вам и самостоятельно решить эти вопросы. Для того, чтобы узнать детали, связанные с тренингом, обращайтесь по нашим телефонам или по почте.